Darmowa poczta

Zakładam że zależy Ci na bezpłatnej poczcie internetowej, jeśli tak jest spróbuję Ci nakreślić dostępne rozwiązania z wszystkimi plusami i minusami tego typu rozwiązań, oraz alternatywę dla tych rozwiązań w formie płatnej (bez afiliacji/ nie mam w tym jakiegokolwiek interesu).

Darmowa poczta internetowa to coś co ma swe początki dekady temu kiedy pierwsze serwisy oferujące tego typu startowały dziś jest ich tak dużo że możemy wybierać tygodniami.

Powiem od razu na wstępie że najgorszą rzeczą jaką byś mógł zrobić w kontekście bezpłatnej poczty internetowej byłby wybór jednej z “polskich” firm, przy czym “polskich” jest tu mocno umowne ponieważ “polskie firmy” dochodząc do pewnego pułapu obrotów błyskawicznie zmieniają właściciela …. ale to temat na inną historię – czy naprawdę nie stać nas jako narodu na to żeby posiadać jakąś globalną markę ?????

Jeśli chodzi o coś takiego jak darmowa poczta to pierwszym naturalnym wyborem są m.in takie rozwiazania jak, wp , onet, interia, op, gmail, yahoo, outlook ,protonmail i wiele wiele innych – jest tego naprawdę cała masa, te są najbardziej znane, dlaczego odradzam Ci korzystanie z “polskich” usługodawców …..

Prowadzę firmę, być może Ty też ją prowadzisz – tego nie wiem ale zakładam że duża część osób które to będą czytały to przedsiębiorcy, jak więc już wspomniałem – prowadzę firmę, wysyłam mnóstwo maili każdego dnia, są to głównie odpowiedzi na zapytania klientów ponieważ wydaję na reklamę nie mało – zależy mi na tym aby dostarczalność moich maili była możliwie najwyższa, problematykę darmowych skrzynek pocztowych możemy podzielić na dwie części

1. dostarczalność naszej poczty wysyłanej do innych
2. dostarczalność poczty wysyłanej przez innych do nas

Zakładam że jesteś przedsiębiorcą który tj ja wydaje nie mało każdego miesiąca na reklamę swojej firmy w internecie i nie tylko, klient wchodzi na Twoją stronę internetową ,wypełnia formularz kontaktowy i prosi o przesłanie oferty, otrzymujesz maila, odpowiadasz i czekasz, dzien, dwa ,tydzień miesiąc, odpowiedzi brak, wysyłasz tzw follow upa do klienta i pytasz czy otrzymał ofertę – przychodzi odpowiedz – niestety nie, prosisz o sprawdzenie folderu SPAM – co sie okazuje oferta wylądowała w folderze spam lub caly folder spam został przeniesiony do kosza w ktorym znajduja sie rowniez tysiace mailireklamowych wysyłanych przez operatorów tych darmowych skrzynek pocztowych , to jest po prostu morze reklam …. nie dziwi więc fakt że ludzie przenoszą od razu te maile reklamowe do kosza razem z zawartoscia folderu SPAM w ktorym w domniemaniu wg nich znajduje się dokładnie to samo …. błąd ….

Są operatorzy pocztowy którzy mają tak irracjonalnie ustawione filtry antyspamowe na serwerze ze wszystko co nosi jakiekolwiek znamiona przekazu handlowego trafia do folderu SPAM z automatu (poza spamem wysyłanym przez nie same – tych przesyłkach reklamowych na ktore Ty musisz się zgodzić zakładając u niech darmową skrzynkę pocztową )….. jakie ma to implikacje ?

Możesz przeoczyć bardzo ważną korespondencję, nie tylko ofertę z firmy tj moja na którą czekasz, ja sam ostatnio poprzz to że testuję różne rozwiązania pocztowe dla testu założyłem pocztę na jednej z darmowych platform która rozsyła gigantyczne ilosci maili reklamowych każdego dnia , założyłem hosting w jednej z największych firm hostingowych w Polsce podając ten adres email do kontaktuk złożyłem zamówienie , co się okazało … poczta która przyszła z tej największej firmy hostingowej w tym kraju z automatu wpadła do folderu SPAM, były tam dane do płatności za hosting i inne informacje, ale pal licho, to nowy hosting wiec gdybym go nie opłacił nic się nie stało, ale chce Ci pokazać jedną rzecz, załóżmy że Ty posiadasz już skrzynę w takiej firmie (jednej z tych darmowych “polskich”) i masz hosting sklepu ,strony internetowej , po roku przychodzi powiadomienie o odnowieniu domeny i hostingu, przeoczysz to bo poczta wpadnie z automatu do spamu – czym ryzykujesz ?

Utratą domeny na której promocję wydałeś być może tysiące zł w danym roku , ponieważ jeśli spóźnisz się z jej odnowieniem domena trafia do puli ogólnej i każdy może ją kupić, przechwytywanie dobrze wypromowanych domen to jest bardzo lukratywny biznes, to jest już cały przemysł są narzędzia do śledzenia wygasających domen i ich automatycznego zakupu, co się dzieje jeśli przeoczysz odnowienie domeny przez to że twoja skrzynka pocztowa potraktowała korespondencję z firmy hostingowej jako SPAM ???

Gdy się zorientujsz że straciłeś domenę zapuka do ciebie ktoś kto zaoferuje ci jej odkupienie np za 30-40-50 tysięy zł …..

Czy warto twoim zdaniem ryzykować i posiadać skrzynkę pocztową w takiej firmie ?

Jest tyle darmowych rozwiązań pocztowych które:

• nie zmuszają cię do godzenia się na otrzymywania ton przesyłek reklamowych wysyłanych przez operatora i jego partnerow
• nie zmuszają cię do sprawdzania codziennie folderu SPAM w ktorym mogą się znaleźć także wartościowe wiadomości
• które nie zmuszają cię do oglądania setek agresywnych reklam wylewających się z ekranu zanim dotrzesz do interesującej cię wiadomości

Niestety to wszystko to są domeny niektórych polskich operatorów pocztowych tzw bezpłatnej poczty.

Tych wad nie posiada poczta Gmail.com – to obecnie w moim przekonaniu najlepsza darmowa poczta na Świecie, nie atakuje Cię jakimikolwiek reklamami, nie limituje ci miejsca na pocztę, nie wrzuca ważnych maili do folderu SPAM, zapewnia praktycznie 100% dostarczalność Twojej poczty.

Gdy następnym razem będziesz odpisywał do swojego klienta odpowiadając na jego zapytanie swoją ofertą ,zwróć uwagę z jakiej poczty korzysta i waż słowa jeśli będzie to poczta jednego z polskich operatorów ponieważ z dużym prawdopodobieństwem Twój klient może Twojej wiadomości nigdy nie przeczytać. Wyślij mu followupa w formie czystego niereklamowego tekstu, krótkiego, bez stopki w ktorej zazwyczaj jest adres do strony internetowej itp, bez jakichkolwiek linków słów tj oferta itp i zadaj pytanie “czy mój ostatni mail do Pana dotarł” ? Poprosić o sprawdzenie folderu SPAM (o ile ktoś jeszcze go nie wyczyścił) – bo możesz tracić klientów z tego powodu.

To co mogę Ci doradzić to przesiadka na Gmaila – poczta jest 100% bezpłatna oferuje najwięcej przestrzeni plus dysk internetowy na inne dane, zapewnia niemal 100% dostarczalność i nie wrzuca Ci ważnych maili na które czekasz do SPAMu. Nie trać potencjalnych szans na pozyskanie klienta, czy nie ponoś niepotrzebnego ryzyka nie przeczytania jakiejś ważnej wiadomości tylko dlatego że niektórzy operatorzy systemów pocztowych w tym kraju podchodzi dość specyficznie do kwestii antyspamowych …..

Chcesz mieć pocztę w domenie ?

Nie ma problemu, możesz ją założyć bezpośrednio na hostingu na którym masz stronę i mieć adres np. biuro@twojadomenainternetowa.pl – ale czy to napewno dobry pomysł aby spinać pocztę domenową z hostingiem ?

Nie.

Dlatego że hosting , z reguły pod stronę internetową jest wybierany tzw hosting współdzielony – jakie ma to następstwa, z racji definicji na jednym fizycznym serwerze i adresie IP jest bardzo wielu klientów którzy robią różne rzeczy, niektórzy mogą rozsyłać spam w cały świat, cosię dzieje w takim przypadku ?

Adres IP serwera na którym m.in i ty masz pocztę/stronę trafia na tzw spamlisty które są automatycznie podpinane pod większość serwerów pocztowych na Świecie, czym to skutkuje ?

Tym że jeśli ty mając skrzynkę pocztową na takim hostingu będziesz wysyłał maile do swoich klientów ich systemy pocztowe będą automatycznie wrzucały je do SPAMu przez co tracisz potencjalne zlecenie ….

To dlatego nie warto trzymać poczty firmowej na hostingu czyli tam gdzie masz stronę www.

Jest rozwiązanie tego problemu bo można rozpiąć pocztę domenową od hostingu strony i skorzystać z usługi tj Google G-suite (od niedawna Google Workspace) najtańszy pakiet kosztuje ok 5 EUR /miesięcznie, nie jest to wiele, bo oprócz tego że masz tam możliwość podpięcia skrzynki domenowej czyli de facto hostgowania i obsługi poczty domenowej przez serwery GOogle-a, to zapewniasz sobie niemal 100% dostarczalność bo żadnemu adminowi serwera pocztowego Świata nie przyjdzie do głowy żeby dodać na spamlistę adresy IP serwerów pocztowych firmy tj Google ……

Oprócz tego że będziesz miał pocztę w domenie zyskujesz dostęp do innych ciekawych usług w tym 30GB przestrzeni dyskowej w chmurze Google.

Jak widzisz nie ma tutaj żadnego linku afiliacyjnego, nic na tym nie zarabiam, mimo tego polecam to rozwiązanie bo sam z niego korzystam i od lat widzę jego same zalety.

Oczywiscie jeśli nie zależy Ci na prestiżu posiadania maila w domenie w której masz też stronę firmową czy sklep, możesz pozostać przy darmowym Gmailu to obecnie najlepsze rozwiązanie darmowej poczty. Niestety jak w przypadku każdej darmowej poczty nie otrzymasz pewności nienaruszalności twojej poczty, teoretycznie za naruszenie (nawet nieświadome) jakiegoś punktu regulaminu firmy świadczącej usługę pocztową mogą Ci odciąć dostęp i skasować dane a ty niewiele możesz z tym zrobić, w przypadku Google Workspace to jest płatna usługa pocztowa więc dopóki nie łamiesz prawa nikt nie ma prawa ruszyć Twojej poczty co najwyżej grzecznie poprosić o migrację poczty gdzie indziej i opuszczenie ich systemu pocztowego, tak się dzieje przy usługach komercyjnych, dlatego warto iść w tym kierunku, wydatek jest nieduży a zapewnia nieograniczone miejsce na pocztę.

Ciekawostka, pakiet o oczko wyższy kosztujacy ok 10 EUR/mc oferuje Ci nielimitowaną przetrzeń dyskową w chmurze, to terabajty które możesz tam przechowywać jeśli masz taką potrzebę.

Są też rozwiązania pocztowe które oferują prywatność poczty, pełne szyfrowanie i ochronę przed oczyma które mogą patrzeć na zawartość skrzynki innym , niepowołanym osobom , to Protonmail, usługa która reklamowana jest jako jedna z najbezpieczniejszych usług pocztowych której serwery ulokowane są w Szwajcarii a szwajcaria jak wiadomo jest krajem neutralnym nie podlegającym wielu różnym globalnym regulacjom prawnym, oczywiście nie sugeruję tutaj żadnych nielegalnych działań zw. z wysyłaniem poczty elektronicznej, mówię tylko że jest rozwiązanie które oferuje ponadstandardowe bezpieczeństwo w porównaniu do ogólnie dostępnych systemów pocztowych czy to darmowych czy płatnych. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj – protonmail (to nie jest link afiliacyjny)

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące systemów pocztowych, rzeczy tj strona internetowa, sklep internetowy czy hosting – skorzystaj z formularza poniżej i zadaj pytanie – to nic nie kosztuje.