Shoper – faktury i magazyn: jak działają i jakie mają ograniczenia?

Platforma Shoper oferuje narzędzia do obsługi faktur i zarządzania magazynem, co może być przydatne dla właścicieli sklepów internetowych. Jednak zanim zdecydujesz się na korzystanie z tych funkcji, warto poznać ich ograniczenia. Shoper, mimo wielu wbudowanych opcji, nie zawsze spełnia oczekiwania bardziej wymagających użytkowników. W tym artykule opiszemy, jak działają moduły do obsługi faktur i magazynu w Shoper oraz dlaczego warto rozważyć alternatywy.

Faktury w Shoper – jak działają?

Shoper umożliwia wystawianie faktur bezpośrednio z panelu administracyjnego. Jest to zautomatyzowany proces, który upraszcza obsługę księgową w codziennej działalności sklepu.

Jak wystawiać faktury w Shoper?

1. Konfiguracja danych firmy:
   • W panelu administracyjnym przejdź do sekcji „Ustawienia” → „Faktury”.
   • Wprowadź dane swojej firmy, takie jak nazwa, NIP, adres i dane kontaktowe.
2. Automatyczne generowanie faktur:
   • W ustawieniach zamówień wybierz opcję automatycznego wystawiania faktur po złożeniu zamówienia przez klienta.
3. Pobieranie i wysyłka:
   • Faktury są dostępne do pobrania w formacie PDF i mogą być wysyłane automatycznie na e-mail klienta.

Ograniczenia modułu faktur w Shoper

1. Brak zaawansowanych funkcji księgowych

Shoper oferuje jedynie podstawowe funkcje do wystawiania faktur. Brakuje zaawansowanych opcji, takich jak integracja z pełnymi systemami księgowymi czy obsługa różnorodnych stawek VAT w przypadku międzynarodowej sprzedaży.

2. Ograniczona personalizacja dokumentów

Możliwość dostosowania wyglądu faktur jest ograniczona. Jeśli potrzebujesz bardziej spersonalizowanych dokumentów, np. z dodatkowymi polami czy własnym formatowaniem, Shoper może nie spełnić tych wymagań.

3. Problem z dużą liczbą faktur

Przy większej liczbie zamówień moduł faktur może działać wolno, co wpływa na efektywność pracy. Dodatkowo brak zaawansowanych filtrów utrudnia szybkie wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami.

Magazyn w Shoper – funkcje i możliwości

Moduł magazynu w Shoper pozwala na śledzenie stanów magazynowych produktów i automatyczne aktualizowanie ich dostępności w sklepie.

Jak działa moduł magazynu w Shoper?

1. Dodawanie produktów:
   • W sekcji „Produkty” dodajesz nowe pozycje, wprowadzając informacje o nazwie, opisie, cenie i stanie magazynowym.
2. Aktualizacja stanów magazynowych:
   • Po każdym zamówieniu stany magazynowe są automatycznie aktualizowane.
3. Powiadomienia o brakach:
   • Shoper umożliwia ustawienie powiadomień o niskim stanie magazynowym, co pozwala uniknąć sytuacji, w której produkty są niedostępne.

Ograniczenia modułu magazynu w Shoper

1. Brak zaawansowanych funkcji zarządzania magazynem

Shoper nie obsługuje bardziej skomplikowanych operacji magazynowych, takich jak wielomagazynowość, rezerwacje produktów czy zarządzanie partiami towarów.

2. Ograniczenia przy dużych sklepach

Przy dużej liczbie produktów moduł magazynu staje się mniej wydajny, co może prowadzić do błędów w stanach magazynowych lub opóźnień w aktualizacjach.

3. Brak integracji z profesjonalnymi systemami WMS

Jeśli Twój sklep wymaga zaawansowanego systemu zarządzania magazynem (WMS), Shoper nie oferuje natywnej integracji, co wymaga korzystania z dodatkowych zewnętrznych narzędzi.

4. Trudności z synchronizacją w modelu omnichannel

Shoper może mieć trudności z obsługą sprzedaży w wielu kanałach jednocześnie (np. sklep internetowy, marketplace’y, sprzedaż stacjonarna), co prowadzi do nieścisłości w stanach magazynowych.

Dlaczego Shoper nie jest idealnym rozwiązaniem?

Choć Shoper oferuje moduły do obsługi faktur i magazynu, są one podstawowe i ograniczone w swoich możliwościach. Dla wielu przedsiębiorców, którzy prowadzą większe sklepy internetowe lub potrzebują bardziej elastycznych rozwiązań, Shoper może nie być wystarczający. Platforma działa w modelu subskrypcyjnym, co oznacza regularne opłaty, a mimo to funkcjonalności mogą okazać się niewystarczające.

Warto wiedzieć, że na rynku dostępne są alternatywne rozwiązania, które oferują większą elastyczność, brak ograniczeń narzuconych przez platformę oraz możliwość jednorazowego zakupu. Dzięki takim opcjom możesz zyskać pełną kontrolę nad swoim sklepem, bez konieczności dostosowywania się do ograniczeń platformy.

Podsumowanie

Moduły do obsługi faktur i magazynu w Shoper mogą być wystarczające dla małych sklepów, które dopiero rozpoczynają działalność. Jednak dla bardziej zaawansowanych potrzeb warto zastanowić się, czy Shoper spełni oczekiwania. Przed wyborem tej platformy dokładnie przeanalizuj swoje potrzeby i rozważ alternatywy, które mogą zapewnić większą elastyczność i lepsze wsparcie dla rozwoju Twojego biznesu. Pamiętaj, że narzędzia e-commerce powinny wspierać Twój sklep, a nie ograniczać jego potencjał.

PLATFORMA SHOPER CIĘ ZA BARDZO OGRANICZA ?

Istnieją alternatywy – porozmawiajmy o tym