Jak napisać notatkę prasową? Praktyczny przewodnik
Spis treści
- Co to jest notatka prasowa?
- Struktura notatki prasowej
- Jak napisać notatkę prasową krok po kroku?
- Notatka prasowa – wzór i przykłady
- Wskazówki i błędy, których należy unikać
- Podsumowanie
Co to jest notatka prasowa?
Notatka prasowa to krótki informacyjny tekst prasowy, którego celem jest przekazanie mediom informacji o ważnych wydarzeniach, nowych produktach, osiągnięciach firmy lub innych wydarzeniach o potencjale newsowym. Notatka prasowa (często nazywana także notką prasową) jest stosowana, by zainteresować dziennikarzy oraz wydawców, którzy następnie mogą opublikować informacje lub przygotować artykuł na ten temat.
Warto wiedzieć, że notatka prasowa różni się od reklamy. Prasówka, jak napisać ją skutecznie, polega na dostarczeniu wartościowej i interesującej informacji, a nie nachalnym promowaniu. Dobrym przykładem jest krótka notatka prasowa o premierze produktu, która jasno i rzetelnie przekazuje wszystkie kluczowe informacje, zamiast skupić się na zachwalaniu oferty.
Struktura notatki prasowej
Dobrze napisana notatka prasowa posiada standardową strukturę, która ułatwia dziennikarzom szybkie przyswojenie informacji. Można ją opisać w uproszczonym wzorze notatki prasowej składającym się z następujących części:
Nagłówek – krótki, zwięzły tytuł, który przyciąga uwagę.
Lid (lub wstęp) – odpowiedź na pytania „kto?”, „co?”, „kiedy?”, „gdzie?” i „dlaczego?”.
Rozwinięcie – główna część tekstu, która szczegółowo opisuje wydarzenie lub temat.
Zakończenie i kontakt – dane kontaktowe i podsumowanie lub dodatkowa informacja o firmie.
Stosowanie powyższego wzoru notatki prasowej ułatwia tworzenie przejrzystych i zrozumiałych informacji prasowych, które spełnią standardy oczekiwane przez dziennikarzy.
Jak napisać notatkę prasową krok po kroku?
Tworzenie notatki prasowej wymaga wiedzy o specyfice tego formatu i zastosowania sprawdzonych technik. Poniżej znajdziesz instrukcje, jak napisać notatkę prasową, a także przykładowe frazy, które można wykorzystać w tekście.
Nagłówek
Nagłówek jest pierwszą rzeczą, jaką zobaczą dziennikarze, dlatego powinien być krótki, treściwy i angażujący. Jak napisać notatkę, aby nagłówek przyciągnął uwagę? Pamiętaj, że najlepszy nagłówek:
jest zwięzły (najlepiej do 70 znaków),
zawiera kluczową informację lub sedno notatki prasowej,
zachęca do dalszego czytania.
Przykład nagłówka:
„Firma X wprowadza innowacyjny produkt, który zmienia branżę IT”
Lid (wstęp notatki prasowej)
Lid to krótka sekcja notatki prasowej, która powinna odpowiedzieć na pięć podstawowych pytań: „kto?”, „co?”, „gdzie?”, „kiedy?” i „dlaczego?”. Ta część ma za zadanie przyciągnąć uwagę czytelnika oraz szybko przekazać najważniejsze informacje.
Przykład lidu:
„Firma X, lider innowacji technologicznych, ogłosiła dziś w Warszawie wprowadzenie na rynek nowego produktu, który zrewolucjonizuje sposób, w jaki użytkownicy korzystają z urządzeń mobilnych.”
Rozwinięcie – główna część notatki
Rozwinięcie notatki prasowej zawiera szczegółowe informacje na temat ogłoszenia, inicjatywy lub wydarzenia. Tutaj warto:
przytoczyć cytaty od kluczowych osób (np. prezesa, dyrektora),
podać dodatkowe informacje na temat kontekstu,
wyjaśnić, dlaczego dana informacja jest istotna.
To miejsce na szczegółowe omówienie tematu, ale nie zapomnij, aby trzymać się faktów. Przykładowa notatka prasowa powinna zawierać istotne szczegóły, ale unikać subiektywnych ocen.
Przykład rozwinięcia:
„Nowy produkt został zaprojektowany z myślą o użytkownikach ceniących funkcjonalność i nowoczesny design. ‘Naszym celem było stworzenie urządzenia, które będzie proste w obsłudze, a jednocześnie spełni oczekiwania najbardziej wymagających klientów’, mówi Anna Nowak, dyrektor zarządzająca firmy X.”
Zakończenie i kontakt
Ostatnia część to zakończenie, które zawiera informacje o firmie oraz dane kontaktowe. Jest to miejsce na krótki, informacyjny tekst o firmie, który może służyć jako wzór notatki prasowej do innych publikacji. Dziennikarze znajdą tutaj informacje, jak się skontaktować z odpowiednią osobą w razie pytań lub potrzeby dodatkowych materiałów.
Przykład zakończenia:
„Firma X, z siedzibą w Warszawie, od ponad 10 lat dostarcza innowacyjne rozwiązania technologiczne, które zmieniają codzienne życie milionów użytkowników na całym świecie. Kontakt: Anna Kowalska, PR Manager, anna.kowalska@firmaX.com, tel. 123-456-789.”
Notatka prasowa – wzór i przykłady
Dla osób, które zastanawiają się, jak napisać notatkę prasową lub jak stworzyć krótki informacyjny tekst prasowy, poniżej znajdują się przykłady notatek prasowych na różne tematy:
Przykładowa notatka prasowa o nowym produkcie:
Nagłówek: „Firma X wprowadza rewolucyjny smartfon z funkcją AI”
Lid: „Dnia 5 września w Warszawie firma X zaprezentowała nowy smartfon wyposażony w najnowocześniejszą technologię AI…”
Rozwinięcie: „Nowy smartfon firmy X to produkt, który zaspokoi potrzeby współczesnych użytkowników…”
Notatka prasowa – przykład wydarzenia firmowego:
Nagłówek: „Firma X organizuje Dzień Otwarty dla klientów w Chorzowie”
Lid: „15 maja firma X zaprasza klientów do siedziby w Chorzowie na Dzień Otwarty, podczas którego…”
Notatka prasowa – wzór krótkiej notki prasowej o osiągnięciach firmy:
Nagłówek: „Firma X wyróżniona prestiżową nagrodą za innowacje”
Lid: „Firma X otrzymała nagrodę za najlepszy projekt technologiczny w branży IT podczas corocznej konferencji…”
Wskazówki i błędy, których należy unikać
Pisanie notatek prasowych, które spełniają oczekiwania dziennikarzy, wymaga znajomości kilku istotnych zasad. Oto najważniejsze wskazówki oraz błędy, które warto unikać podczas tworzenia notatek prasowych.
Wskazówki:
Klarowność i zwięzłość – notatka prasowa powinna być napisana prostym i zrozumiałym językiem.
Unikaj przesadnej promocji – notatka ma informować, a nie zachwalać.
Dodaj cytaty – autentyczne wypowiedzi zwiększają wiarygodność informacji.
Sprawdź poprawność – przed wysłaniem notatki warto sprawdzić ją pod kątem językowym i merytorycznym.
Błędy do uniknięcia:
Przesadne używanie żargonu – notatka powinna być zrozumiała dla każdego.
Brak kluczowych informacji – notatka powinna odpowiadać na pięć podstawowych pytań (kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego).
Zbyt długi tekst – zbyt rozbudowane notatki mogą zniechęcić do lektury.
Podsumowanie
Notatka prasowa jest nieodłącznym elementem komunikacji firmy z mediami i stanowi skuteczne narzędzie do budowania jej wizerunku. Znajomość zasad, jak napisać informację prasową oraz stosowanie odpowiedniego wzoru notatki prasowej, pozwala na tworzenie profesjonalnych i skutecznych informacji prasowych. Warto pamiętać, aby każda notatka prasowa była krótka, konkretna i odpowiadała na kluczowe pytania, które zainteresują odbiorców.